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建設(shè)方、業(yè)主方、投資方項目管理系統(tǒng)


概述

       聚米科技建設(shè)方、業(yè)主方、投資方項目管理系統(tǒng)解決方案是一個以“建設(shè)項目”為中心的場景產(chǎn)品,通過重塑項目組織邊界、協(xié)同企業(yè)內(nèi)外部資源、賦能項目建設(shè)的參與者、成為善建者,提高建設(shè)效率。 系統(tǒng)以“數(shù)據(jù)、平臺、生態(tài)、連接、賦能、增效”為主要特點,定位為數(shù)字化、智能化時代的項目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)聚焦項目管理過程中“效率”的提升,聚焦“數(shù)據(jù)”的沉淀、積累與復(fù)用。 為大型企業(yè)集團打造一個跨區(qū)域、跨組織的項目協(xié)作平臺;一個看得見、管得住、留得下的項目管理平臺;一個項目溝通、項目協(xié)作、項目控制的效率提升平臺; 一個項目全過程、全要素管理的數(shù)據(jù)集成平臺; 一個連接和賦能項目參與方的生態(tài)合作平臺,實現(xiàn)大型企業(yè)集團項目管理的組織在線、溝通在線、協(xié)同在線、業(yè)務(wù)在線和生態(tài)在線。
       聚米科技建設(shè)方、業(yè)主方、投資方項目管理系統(tǒng)解決方案已服務(wù)了華為公司、萬科集團、正大集團、中通集團、鉑濤集團、京東集團、海大集團、寶勝國際集團、 西山煤電集團、大參林集團、淮南礦業(yè)集團、連云港工業(yè)投資集團、伊泰集團、龍盛集團、潤基集團、泰華集團、海航集團等近百家客戶,這些客戶都是世界、中國500強企業(yè)或上市公司。

客戶定位

       大型企業(yè)集團,具有多個分子公司,主營業(yè)務(wù)不是工程建設(shè),但為了擴大主營業(yè)務(wù), 必須對生產(chǎn)設(shè)施、經(jīng)營設(shè)施進行新建、改建、擴建、搬遷,對大型設(shè)備進行維修、技改,及對外進行股權(quán)投資等業(yè)務(wù)活動。 對口基建科、基建處、投資處、規(guī)劃處、計劃處、工程管理中心、工程管理部、工程管理科等職能部門。

業(yè)務(wù)痛點
方案架構(gòu)

1.賦能、提升效率:為報建經(jīng)理、項目經(jīng)理、設(shè)計主管、采購主管、造價主管、工程主管、質(zhì)量安全工程師、文檔工程師賦能,提升跨組織、跨部門、跨專業(yè)的協(xié)同。

2.打造核心運營能力:打造報批報建能力、設(shè)計管理能力、采購管理能力、現(xiàn)場施工管理能力、計劃編制和進度控制能力、預(yù)算和成本管理能力、QHSE管理能力。

3.形成開發(fā)創(chuàng)新生態(tài):通過企業(yè)組織邊界的重塑,共享數(shù)字服務(wù),可以把分包商、供應(yīng)商納入平臺、形成生態(tài),形成開放創(chuàng)新的生態(tài)。

4.提升服務(wù)體驗、帶來營收增長:提升服務(wù)體驗、帶來營收增長:以內(nèi)部客戶(使用部門)為中心,提供優(yōu)質(zhì)、在線、透明的工程建設(shè)服務(wù),助力公司產(chǎn)能的提升及營收的增長。

功能架構(gòu)

1.平臺運營商:平臺私有化部署,多租戶架構(gòu),可以把項目參建單位通過企業(yè)入駐、審核,納入這個平臺,協(xié)同工作、完成項目建設(shè)。

2.項目管理最佳業(yè)務(wù)實踐庫:包括多個行業(yè)、不同項目類型的業(yè)務(wù)組件庫、業(yè)務(wù)流程庫、數(shù)據(jù)模板庫和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范庫。

3.業(yè)務(wù)場景配置器:為不同的項目類型,配置不同的業(yè)務(wù)組件、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)模板和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,不夠的可以通過擴展開發(fā)平臺,擴展開發(fā),做到一個平臺、N類應(yīng)用。

4.接入層:門戶、PC端、APP端、與第三方系統(tǒng)接口集成,包括個人中心、角色中心、業(yè)務(wù)中心、協(xié)同中心、項目中心。

核心價值
  • 一個看得見、管得住、留得下的項目管理平臺
    1)看得見:通過項目管理駕駛艙、數(shù)字大屏、視頻監(jiān)控、BIM+、自動化的周期性報告,讓決策層和管理層對年度投資計劃的執(zhí)行,及單項目、多項目、項目群、項目組合的進度、投資、質(zhì)量、安全、問題和風(fēng)險等情況一覽無余。
    2)管得住:基于目標(biāo)管理、控制論,實現(xiàn)對項目計劃和進度、預(yù)算和成本、質(zhì)量安全、變更和簽證的有效管控,對項目的進度、投資、質(zhì)量、安全、文檔、問題和風(fēng)險進行監(jiān)控和預(yù)警。
    3)留得下:通過正在執(zhí)行的項目數(shù)據(jù)庫、項目關(guān)閉后的歷史項目數(shù)據(jù)庫、及總結(jié)提煉出來的項目管理最佳業(yè)務(wù)實踐庫合計3個數(shù)據(jù)庫,做到項目數(shù)據(jù)的沉淀積累和復(fù)用。

  • 一個項目溝通、項目協(xié)作、項目控制的效率提升平臺
    1)項目溝通的效率提升:項目參與方針對進度、合同、圖紙、模型、變更等業(yè)務(wù)對象在線討論與溝通,包括文字、現(xiàn)場圖片、語音、視頻、在線會議、文件和三維模型等,溝通的過程記錄永久存儲。
    2)項目協(xié)作的效率提升:以項目為主線,計劃為龍頭,任務(wù)驅(qū)動,通過關(guān)鍵鏈項目管理,找到業(yè)務(wù)瓶頸,解決阻塞、增加項目的流動性,實現(xiàn)跨組織、跨部門有序、高效協(xié)同。
    3)項目控制的效率提升:通過計劃的分級分層管理、滾動計劃、界面計劃,通過質(zhì)量安全的PDCA循環(huán)、通過項目文檔控制,把數(shù)據(jù)和信息的傳遞由傳統(tǒng)的線下傳遞轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上,有效提升項目控制的效率。

  • 一個項目全過程、全要素管理的數(shù)據(jù)集成平臺
    項目管理系統(tǒng)本質(zhì)上是一個以項目為主線、與企業(yè)現(xiàn)有的IT系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成、串聯(lián)、拉通,數(shù)據(jù)聚合的系統(tǒng)。核心任務(wù)是要“以項目為主線引導(dǎo)、統(tǒng)籌,任務(wù)驅(qū)動,實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)和信息按項目階段、 按項目任務(wù)在各個專業(yè)系統(tǒng)的傳遞和流動,避免信息孤島,提升協(xié)同效率。這些系統(tǒng)如:ERP系統(tǒng)、招采系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、BPM系統(tǒng)、MDM系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)盤、合同及法務(wù)管理系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、企業(yè)微信、釘釘、飛書系統(tǒng)等。

  • 一個連接和賦能項目參與方的生態(tài)合作平臺
    以項目為載體、以門戶為入口,把上下游產(chǎn)業(yè)鏈的企業(yè)(如咨詢公司、設(shè)計方、監(jiān)理方、分包方)納入到平臺中來,通過企業(yè)注冊、入駐,從企業(yè)內(nèi)部協(xié)同走向外部協(xié)同,構(gòu)筑生態(tài)圈。 外部協(xié)作的業(yè)務(wù)場景如:跨組織的多級多層的計劃編制和進度控制、在線文檔收發(fā)、在線設(shè)計協(xié)同管理、在線招投標(biāo)、在線質(zhì)量安全問題整改、在線變更簽證審批管理、在線產(chǎn)值填報和付款申請等。

應(yīng)用收益
  • 年度投資計劃、項目立項的效率提升40%
    淮南礦業(yè)集團、伊泰集團、西山煤電集團等客戶,集團、分子公司、二級單位關(guān)于年度投資計劃的編制審批和下達,由線下轉(zhuǎn)為線上高效協(xié)同,項目提升了40%。

  • 項目合規(guī)審計、項目后評價效率提升60%
    淮南礦業(yè)集團、伊泰集團、西山煤電集團、中通集團等客戶,實現(xiàn)了投資項目全過程、全要素的數(shù)字化管理,財務(wù)審計部門對項目的合規(guī)審計、項目后評價工作的效率提升了60%

  • 計劃達成率提升10%
    萬科集團、中通集團、福耀玻璃集團、華為基建等客戶通過計劃編制和進度控制,多級多層計劃協(xié)同,顯著縮短了項目工期。項目的計劃達成率從70%提升到85%,提升了15%。

  • 成本降低5%
    寶勝集團、蘇美達集團、京東五星集團、海大集團、正大集團等客戶通過估算、概算、預(yù)算管理,合同、變更簽證、結(jié)算管理,有效控制項目成本。單個項目成本降低了5%以上。

  • 質(zhì)量、安全管理水平提升15%
    京東五星集團、平安銀行、海大集團、中通集團等客戶通過APP端的質(zhì)量安全檢查、不合格項整改,減少安全事故、提升現(xiàn)場管理能力,質(zhì)量和安全管理水平提升了15%。

  • 協(xié)同效率提升15%
    淮南礦業(yè)集團、伊泰集團、西山煤電集團等客戶,現(xiàn)實了從投資計劃、立項、設(shè)計、招采、施工和移交的全過程、全要素、全參與方、全場景協(xié)同,整體協(xié)同效率提升了15%。

數(shù)據(jù)來源:PMI(美國項目管理協(xié)會)關(guān)于項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果評價指標(biāo)及聚米科技XPM+平臺在典型客戶的應(yīng)用效果統(tǒng)計(2012~2023)。

功能模塊-過程維度
功能模塊-管理維度
  • 項目計劃編制與進度控制
    標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)庫、計劃模板,關(guān)鍵里程碑計劃、總控計劃、專項計劃的編制與審批,多級計劃聯(lián)動,任務(wù)推送、任務(wù)執(zhí)行與反饋,進度監(jiān)控與預(yù)警、 計劃調(diào)整和進度考核。

  • 職能計劃編制與進度控制
    標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)庫、計劃模板,職能計劃的編制與審批,任務(wù)推送、任務(wù)執(zhí)行與反饋,進度監(jiān)控與預(yù)警、計劃調(diào)整、進度考核。

  • 項目工程量清單管理
    項目招標(biāo)工程量清單、項目合同工程量清單、項目工程清單完成情況填報、審核、確認(rèn),項目完成產(chǎn)值匯總統(tǒng)計。

  • 項目出項合同管理
    出項合同錄入與評審、出項合同臺賬,合同變更、補充協(xié)議,合同索賠、合同被索賠,合同獎懲,合同終止、暫停、重啟,合同結(jié)算,合同關(guān)閉檢查清單、合同關(guān)閉。

  • 項目合同付款管理
    合同付款節(jié)點確認(rèn)、合同工程量清單填報與確認(rèn),合同付款節(jié)點臺賬、合同工程量清單付款臺賬、合同付款申請、無合同付款申請、付款申請臺賬、發(fā)票接收。

  • 項目資金計劃管理
    合同付款節(jié)點、工程量清單與項目進度計劃綁定,項目月度資金計劃、公司月度資金計劃,項目年度資金計劃、公司年度資金計劃。

  • 項目預(yù)算與成本控制
    項目費用科目、項目費用工作表模板,項目費用科目、項目費用工作表定義,項目估算、概算、預(yù)算的編制與審批,項目實際成本歸集,項目成本超支預(yù)警。

  • 項目文檔管理
    項目文檔目錄及文檔模板,項目文檔的起草、審批、分發(fā)、接收、借閱、歸檔、查詢檢索、授權(quán)、下載和版本管理,在線文檔共編、項目文控一覽表。

  • 項目質(zhì)量管理
    質(zhì)量策劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)庫、質(zhì)量檢查模板,質(zhì)量檢查計劃、質(zhì)量檢查(APP端)、不合格項整改、統(tǒng)計分析。

  • 項目安全、環(huán)境、職業(yè)健康管理
    HSE檢查模板、開工備案、危大工程、安全教育、安全檢查、隱患整改、機械設(shè)備、特種作業(yè)人員、應(yīng)急、事故快報、安全處罰、作業(yè)票、班組早班會等。

  • 項目巡檢管理
    項目巡檢模板、項目巡檢計劃、項目巡檢、項目巡檢排名、質(zhì)量不合格項整改、安全隱患整改。

  • 項目溝通管理
    項目通訊錄,公告、新聞、通知,工作聯(lián)系單、會議管理、會議紀(jì)要、會議決議項跟蹤,收文管理、發(fā)文管理。

  • 項目問題/需協(xié)調(diào)事項管理
    提出、解決和關(guān)閉問題(需協(xié)調(diào)事項),問題(需協(xié)調(diào)事項)清單,問題(需協(xié)調(diào)事項)與風(fēng)險的轉(zhuǎn)化,問題(需協(xié)調(diào)事項)沉淀為經(jīng)驗教訓(xùn)。

  • 項目風(fēng)險管理
    風(fēng)險清單模板,風(fēng)險識別、風(fēng)險監(jiān)控、風(fēng)險解除,計劃延誤、成本超支、人員超負(fù)荷、質(zhì)量安全風(fēng)險預(yù)警設(shè)置。

  • 項目變更管理
    聯(lián)系單、變更單、簽證單,項目計劃變更、項目預(yù)算變更、項目交付物變更、項目人員變更、項目變更履歷表。

  • 項目階段、狀態(tài)管理
    項目階段模板、項目階段定義、項目階段評審、項目節(jié)點評審、項目開工、項目暫停、項目重啟、項目終止。

  • 經(jīng)驗教訓(xùn)管理
    經(jīng)驗教訓(xùn)橫展矩陣、經(jīng)驗教訓(xùn)沉淀與審批、經(jīng)驗教訓(xùn)橫展、經(jīng)驗教訓(xùn)庫查詢、經(jīng)驗教訓(xùn)智能推送。

  • 項目集、項目組合管理
    項目集、項目組合定義,項目優(yōu)先級排序,項目項目集、項目組合數(shù)據(jù)分析。

  • 項目周期性報告
    周期性報告要素定義,周期性報告模板設(shè)置,周期性報告自動生成、發(fā)送及查閱。

  • 項目管理駕駛艙
    全局看板、多項目/項目群、項目組合、單項目看板,項目進度、投資、合同、 質(zhì)量、安全、項目文檔專題看板,項目報批報價、設(shè)計、采購、施工、驗收、問題和風(fēng)險專題看板。

  • 業(yè)務(wù)組件庫
    PC端業(yè)務(wù)組件、APP端業(yè)務(wù)組件、自定義組件庫,項目進度管理業(yè)務(wù)組件、項目成本管理業(yè)務(wù)組件、項目質(zhì)量管理業(yè)務(wù)組件、項目文檔管理業(yè)務(wù)組件等。

  • 業(yè)務(wù)流程庫
    業(yè)務(wù)流程繪制、業(yè)務(wù)流程發(fā)布,項目交付可視化,數(shù)據(jù)流動自動化,項目交付瓶頸識別。

  • 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范庫
    標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范分類(國家、行業(yè)、企業(yè))、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范上傳、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范查詢和檢索,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范借閱、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作廢。

  • 歷史項目數(shù)據(jù)庫
    歷史項目進度、成本、質(zhì)量、安全、合同、文檔等數(shù)據(jù)庫,歷史項目數(shù)據(jù)的查詢、檢索和復(fù)用。

  • 數(shù)據(jù)模板庫
    項目角色模板、項目階段模板、項目計劃模板、費用科目模板、圖紙文檔目錄模板、項目質(zhì)量檢查模板、項目安全檢查模板、項目巡檢模板、合同模板等。

  • BIM+
    集成BIM引擎,BIM模型輕量化瀏覽,與項目進度、成本、文檔數(shù)據(jù)集成

  • APP端
    審批待辦、責(zé)任事項,消息通知和預(yù)警,任務(wù)推送、進度反饋,質(zhì)量檢查、拍照,整改,安全檢查、拍照、整改,項目部、分包商人員考勤打卡、簽到,項目中心、駕駛艙數(shù)據(jù)查看。

接口與集成
  • XPM-Gateway

  • 統(tǒng)一身份認(rèn)證

  • 與OA系統(tǒng)集成

  • 與ERP、財務(wù)
    系統(tǒng)集成

  • 與MDM系統(tǒng)
    集成

  • 與HR系統(tǒng)集成

  • 與檔案系統(tǒng)集成

  • 與招采SRM
    系統(tǒng)集成

  • 與企業(yè)微信、
    釘釘、飛書集成

  • 與安全管理
    系統(tǒng)集成

  • 與資產(chǎn)管理
    系統(tǒng)集成

  • 用戶角色
    • 分管領(lǐng)導(dǎo)

    • 戰(zhàn)略規(guī)劃處

    • 投資計劃處

    • 工程管理部

    • 設(shè)計管理部、設(shè)計院

    • 采購部或招標(biāo)公司

    • 基建處

    • 設(shè)備管理處

    • 合同法務(wù)處

    • 財務(wù)審計處

    • 質(zhì)量安全部

    • 綜合檔案室

    • 二級單位

    • 項目公司

    • 設(shè)計單位

    • 監(jiān)理單位

    • 總包單位

    • 分包單位

    客戶案例
    解決方案下載

    下載

    聯(lián)系電話:18802102160     聯(lián)系郵箱:heshui.kang@jumipm.com     公司地址:上海市浦東新區(qū)金橋路939號1101室(地鐵6號線金橋路站)

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